» בידור ותרבות » הפקת אירוע עסקי לחברה

הפקת אירוע עסקי לחברה

הפקת אירוע עסקי לחברה

אני עובד במקום עבודה מוצלח, משגשג ובתנופה

מקום העבודה שלי חשוב לי ואהוב עלי. אני אוהב את חברי לעבודה, את המעסיקים ואת המשרד שלי – אני מרגיש שייך

על מנת שארגיש שטוב לי במקום העבודה ושאני שייך ומוערך, בעלי העסק בו אני עובד השקיעו בי ובחברה. אולם אירועים הוא המקום בו נערך האירוע האחרון אך מידי פעם מתקיים אירוע בהשתתפות העובדים ובני משפחותיהם שמסכם את התקופה הקודמת וצופה פני עתיד.במקומות עבודה מסוימים מזמינים לאירוע לא רק את העובדים של החברה אלא גם את לקוחות העסק הקיימים ולפעמים גם לקוחות פוטנציאליים שהתרשמותם יכולה להפוך אותם ללקוחות בפועל. כל אירוע מרגש ומפתיע, אירוע חברה יוקרתי, כזה שמתקיים באולם נהדר, המזון יוקרתי, התוכנית האמנותית ברמה וכמובן הריקודים על הרחבה. לפני שיוצרים קשר עם חברה שעוסקת בתחום השכרת ציוד לאירועים , קחו בחשבון שהאורחים לא ירגשו שכל הציוד שנמצא באולם הגיע למעשה מחברה שמספקת שרותי השכרת ציוד לאירועים ואז כשכל משתתפי האירוע מגיעים לבושים במיטב מחלצותיהם, הנשים לבושות בשמלות ערב והגברים בחליפות יוקרה הכל יראה "מיליון דולר".בעל תפקיד בכיר בחברה נושא נאום בו הוא מודה לעובדים על תרומתם להצלחת החברה ומציב יעדים להשגה.במהלך הערב מוצגות תמונותיהם של העובדים בעבודה ובאירועים קטנים אשר צולמו במהלך השנה.האירוע נמשך אל תוך הלילה ואנשים יוצאים ממנו בהרגשה נפלאה והחוויה נשארת בזכרונם זמן רב אחרי כשממשיכים לספר ולדבר עליו עם החברים במשרד או בבית שבועות וחודשים אחר כך וחושבים על הפעם הבאה.אירועי חברה לעובדים של מקום עבודה הם חלק מההווי התרבותי אשר כל חברה שמכבדת את עצמה מפיקה ומארגנת עבור עובדיה כשבמידה והדבר נעשה בחוץ – נדרש לשתף גם חברה שמספקת שרותי השכרת כלים לאירועיםמטרתם של אירועים אלו היא לגבש חברתית, להדק את הקשר ומחויבות של העובדים כלפי החברה, להעלות מוטיבציה ובכך להפוך את מקום העבודה למקום בו טוב לעובדים, מקום בו הם שמחים לעבוד. כשהעובדים מרוצים התפוקה גדלה וכולם יוצאים נשכרים: העובדים, בעלי החברה ,לקוחות החברה. האירוע נותן לעובד תחושה שהוא רצוי, שהנהלת החברה מעריכה את פעלו ותרומתו לחברה.אירועים שכאלו דורשים תכנון קפדני ומעמיק על מנת שיהיו מוצלחים. באירועים כאלה יש לבחור מקום שמשדר הצלחה, זה יכול להיות אולם אירועים או מקום בשטח פתוח כמובן בהתאם לכמות המשתתפים ובהתאם לתקציב שהוגדר.יש לשים לב לכך שהעיצוב והסגנון יתאימו לקהל היעד יש להקפיד על איכות המזון.יש להקפיד על התוכנית האמנותית – מוזיקה, אמן, ריקודים וכו'

הערה: ניתן לשלב ביום הפקת האירוע גם יום כיף ספורטיבי במרכז ספורט בשילוב עם בריכה או ים.לסיכום: בשל החשיבות הגדולה של הפקת אירוע עסקי לחברה, מומלץ להיעזר בנסיון של חברת להפקות אירועים – הסתייעות זו יכולה לחסוך לכם כאב ראש, טרחה והוצאות מיותרות מפיקי אירועים הם בעלי קשרים עם אנשי מקצוע העובדים בתחום ויכולים להשיג מחיר טוב על השכרת כלים לאירועים, אמנים תקליטן, שף, מזון וגם אולם אירועים

זכרו שהמטרה העיקרית היא הנאה של כל אורחיכם והפיכת האירוע לחוויה בלתי נשכחת

אודות ירון

ירון